Prezenty na wydarzenia firmowe, kongresy i targi
Kickoffy, konwencje handlowe, kongresy, targi, letnie imprezy i rocznice firmowe. Podaruj na swoich wydarzeniach coś lepszego niż torba z gadżetami: doświadczenie wyboru. Każdy uczestnik wybiera swój prezent na portalu i otrzymuje go w siedzibie wydarzenia, na stoisku lub w domu.
Prezenty na wydarzenia, które nie zostają w hotelu
Klasyczny prezent na wydarzenie, torba z notesem, długopisem i powerbankiem, zostaje w pokoju hotelowym lub w koszu na kongresie. Zastąp go kartą z QR na każdym siedzeniu: każdy uczestnik wchodzi na portal, wybiera swój prezent w ramach budżetu wydarzenia i otrzymuje go w domu kilka dni później. Wspomnienie o wydarzeniu trwa tydzień dłużej, a Ty nie musisz nosić pudeł.
Wolisz efekt fizyczny? Dostarczamy również pudełka na samym wydarzeniu. Stos spersonalizowanych pudełek z marką wydarzenia obok ścianki do zdjęć działa, a to, co jest w środku, każdy wybrał przed przyjściem. Od 25 sztuk: format sprawdza się zarówno na małym kickoffie, jak i na konwencji dla setek osób.
Prezenty na kongresy, targi i wydarzenia wewnętrzne
- Prezenty na kongresy: uczestnik podróżuje i nie chce objętości w walizce. QR na akredytacji, wybiera na portalu i otrzymuje w domu. Działa zarówno z dziesiątkami, jak i setkami kongresistów.
- Prezenty na targi: na stoisku, QR lub karta zastępuje gadżety, które zostają w torbie. Odwiedzający wybiera później, a Twoja marka dociera do jego biura kilka dni później.
- Kickoffy i konwencje handlowe: paczki na krzesłach z tym, co każdy wybrał przed przybyciem, lub dostawa do domu dla zespołów uczestniczących zdalnie.
- Rocznice firmowe i letnie imprezy: jeśli szukają Państwo oryginalnych prezentów na wewnętrzne wydarzenia, pozwolenie każdemu na wybór unika sytuacji, w której ktoś dostaje coś, czego nie użyje. Więcej pomysłów w oryginalne prezenty firmowe.
- Wydarzenia z klientami i partnerami: własny budżet dla gości, marka wydarzenia na portalu i dostawa do domu, bez logistyki w dniu wydarzenia.
Formaty prezentów na wydarzenia, które działają
- QR na siedzeniu lub wydrukowany na akredytacji (dobrze współgra z spersonalizowanymi smyczami na wydarzenie): wybór po wydarzeniu i dostawa do domu.
- Wybór przed wydarzeniem i dostawa pudełek na miejscu, z montażem w siedzibie w wyznaczonym dniu.
- Marka wydarzenia na pudełku i na portalu (biała etykieta): uczestnik widzi Twoje wydarzenie, a nie ogólny sklep.
- Budżety według rodzaju uczestnika: zespół, prelegenci i goście. Dla prezentów dla klientów na wydarzeniu możesz ustalić inny budżet bez zmiany portalu.
Potrzebujesz także gadżetów na wydarzenie?
Jeśli szukasz artykułów na wydarzenie (goodie bags dla uczestników, zestawy na konwencję, prezenty dla prelegentów lub tekstylia dla zespołu na stoisku), produkujemy je z Twoim logo i dostarczamy do siedziby w odpowiednim dniu. Wyjaśniamy to w merchandising na wydarzenia; prezenty promocyjne, spersonalizowane torby na wydarzenia i spersonalizowane czekoladki pochodzą z tego samego katalogu. Ta strona dotyczy prezentu, który wybiera każdy uczestnik; tamta, materiałów z logo, które rozdaje Twój zespół.
Na wewnętrznych wydarzeniach obie rzeczy się łączą: każdy uczestnik wybiera swój zestaw na portalu przed przyjściem, z uwzględnieniem rozmiaru i koloru, a to, co nie zostanie rozdane na miejscu, jest wysyłane do domu zamiast wracać do biura w pudełkach. Jedna faktura na całe wydarzenie.
Wybrany prezent, paczka na miejscu czy goodie bag: co pasuje do Państwa wydarzenia
| Format | Kiedy pasuje | Jak dostarczane | Co trzeba zamknąć wcześniej |
|---|---|---|---|
| QR + wybór po wydarzeniu | Kongresy, targi, wydarzenia z klientami lub uczestnikami podróżującymi | Do domu, kilka dni po wydarzeniu | Budżet na uczestnika i projekt karty lub akredytacji |
| Wybrana paczka dostarczona na miejscu | Kickoffy, wewnętrzne konwencje, rocznice | Zgrupowane w siedzibie w dniu montażu | Lista uczestników i data zamknięcia wyboru |
| Goodie bag lub zestaw z logo | Materiały stoiska, prelegenci, zespół wydarzenia | Zgrupowane w siedzibie lub w Państwa biurze | Logo, ilości na artykuł i data dostawy |
Terminy i budżet orientacyjny w zależności od formatu i liczby uczestników. Proszę podać datę wydarzenia, a potwierdzimy kalendarz.
Najczęściej zadawane pytania
Z jakim wyprzedzeniem należy przygotować prezent na wydarzenie?
Dla dostawy na miejscu warto zamknąć wybór z odpowiednim wyprzedzeniem, aby przygotować i wysłać pudełka do siedziby; dla formatu QR + dostawa do domu, wydarzenie można uruchomić z kilkudniowym marginesem. Podaj nam swoją datę, a potwierdzimy terminy.
Czy możecie dostarczyć do hotelu lub miejsca wydarzenia?
Tak. Koordynujemy dostawę zbiorczą do siedziby wydarzenia (hotel, pałac kongresowy lub teren targowy) i w dniu montażu, z kontaktem, który nam wskażesz.
Czy to działa również na wydarzenia z klientami?
Tak, to jedno z ulubionych zastosowań. QR unika konieczności noszenia prezentów przez klienta w dniu wydarzenia, a osobisty wybór pozostawia lepsze wspomnienie marki niż jakiekolwiek gadżety. Działa również na kongresach z zaproszonymi prelegentami: każdy wybiera to, co naprawdę chce zabrać.
Czy istnieje minimalne zamówienie na prezenty na wydarzenie?
Tak: 25 jednostek na wydarzenie. Od tego momentu format działa tak samo dla małego wydarzenia, jak i dla konwencji na kilkaset osób: płacą Państwo za to, co wybiera każdy uczestnik, i otrzymują jedną fakturę po zakończeniu wydarzenia.
Jaki budżet na uczestnika zazwyczaj przeznacza się na prezenty na wydarzenia firmowe?
Zależy od rodzaju wydarzenia i uczestnika: nie daje się tego samego prezentu zaproszonemu prelegentowi, co zespołowi sprzedaży na kickoffie. Dlatego portal pozwala ustalić różne budżety dla różnych typów uczestników w ramach tego samego wydarzenia. Proszę podać liczbę uczestników i ich profil, a zaproponujemy orientacyjny budżet na osobę.