Pakiet powitalny dla firm: zestaw powitalny dla nowych pracowników
Welcome pack to pudełko, które otrzymuje każda osoba w dniu dołączenia: Twoja marka na zewnątrz, a wewnątrz zestaw powitalny do użytku. W Pekata projektujesz go raz, każdy pracownik uzupełnia go na portalu według swojego rozmiaru i gustu, a my dostarczamy do biura lub do domu, od 25 sztuk.
Warunki usługi
- Od 25 sztuk To minimalne zamówienie na kampanię; powyżej cena jednostkowa maleje wraz z wolumenem.
- Wybór dla każdego Każdy pracownik wchodzi na portal w swoim języku i wybiera swój prezent, rozmiar i kolor.
- Produkcja na zamówienie Produkujemy tylko to, co jest zamówione. Nie ma potrzeby wcześniejszego zakupu zapasów ani przechowywania nadwyżek.
- Dostawa w całej Europie Do biura lub na adres domowy każdego pracownika, z możliwością śledzenia dla działu HR.
- Jedna faktura Dla Twojej firmy, niezależnie od liczby miejsc docelowych. Może ją wystawić Centrum Specjalne Zatrudnienia, co pozwala na uznanie zakupu jako alternatywnego środka LGD (dawniej LISMI) w Hiszpanii, po uprzedniej zgodzie administracyjnej.
Czym jest welcome pack?
Welcome pack (również pakiet powitalny, welcome kit lub kit powitalny) to zestaw przedmiotów z logo firmy, które otrzymuje nowy pracownik podczas dołączenia do zespołu: zazwyczaj jest to pudełko z artykułami papierniczymi, odzieżą lub akcesoriami, czymś do picia lub jedzenia oraz notatką powitalną. Jest to fizyczna część procesu onboardingu, jedyny element planu powitalnego, który można dotknąć.
Służy trzem celom: aby pierwszy dzień był niezapomniany, aby pracownik miał od początku to, czego będzie używał w pracy, oraz aby marka pracodawcy była widoczna poza biurem, na zdjęciu w mediach społecznościowych lub na biurku w domu, jeśli pracuje zdalnie. Starannie przygotowany pakiet kosztuje od 30 do 120 € na osobę, w zależności od zawartości.
Jak wygląda spersonalizowany pakiet powitalny od Pekata
- Pudełko z Twoim logo: spersonalizowane pudełko dla firm, z projektem na zamówienie lub stworzonym przez nasze studio.
- Zawartość według Twojego gustu: produkty gourmet, merchandising z Twoim logo — spersonalizowane notesy dla firm, spersonalizowana butelka lub kubek, plecak z logo —, spersonalizowany tekstylia korporacyjne w odpowiednim rozmiarze, technologia lub mieszanka.
- Na żądanie: zamówienia od 25 sztuk, z uzupełnieniami, gdy ktoś dołącza, od 25 sztuk i bez konieczności magazynowania.
- Dostawa do biura lub domu — kluczowe dla zespołów zdalnych — w całej Europie.
- Opcja wyboru: każda osoba kompletuje swój zestaw powitalny na portalu w ramach określonego budżetu — rozmiar, kolor i to, co naprawdę jej się podoba.
Co zawrzeć w welcome pack: 12 sprawdzonych pomysłów
Co naprawdę zostaje na biurku lub w plecaku, a nie w szufladzie. Każdy pomysł jest powiązany z odpowiednią kategorią w katalogu, z oznakowaniem wliczonym w cenę.
- Notatnik z Twoim logo. Najczęściej używany element w pierwszym tygodniu. Twarda lub miękka okładka, z logo wytłoczonym lub nadrukowanym. Zobacz notatniki personalizowane.
- Długopis metalowy z grawerem. Ciężki, dobrze pisze i trwały: jedyny długopis, który nie kończy w szufladzie. Zobacz długopisy personalizowane.
- Butelka termiczna ze stali. Najbardziej doceniany prezent w biurze i najczęściej widziany poza nim. Zobacz butelki personalizowane.
- Filiżanka na biurko. Tania, użyteczna i zawsze z widocznym logo. Zobacz filiżanki personalizowane.
- Koszulka lub polo w odpowiednim rozmiarze. Odzież działa tylko wtedy, gdy pracownik wybiera rozmiar i kolor: na portalu robi to sam. Zobacz koszulki i polo personalizowane.
- Bluza z haftem. Największy element pakietu, gdy jest budżet; w pracy zdalnej najczęściej używana. Zobacz bluzy personalizowane.
- Plecak lub pokrowiec na laptopa. Dla tych, którzy przemieszczają się między domem, biurem a klientem. Zobacz plecaki personalizowane.
- Słuchawki lub głośnik. Technologia z dyskretnym logo: najczęściej fotografowane w pierwszym dniu. Zobacz słuchawki personalizowane.
- Kawa lub czekolada z Twoim logo. Detal gourmet, który dzieli się z zespołem i przełamuje lody. Zobacz kawa personalizowana i czekoladki z Twoim logo.
- Smycz i karta dostępu. Pierwsza rzecz potrzebna w pierwszym dniu; jeśli jest w pakiecie, nie trzeba jej szukać. Zobacz smycze personalizowane.
- Karta powitalna napisana ręcznie. Najtańszy element pakietu i najbardziej zapamiętywany: dwie linijki od przełożonego, nie szablon.
- Budżet na wybór reszty. Ustal pudełko i dwie lub trzy wspólne części, a resztę niech każdy pracownik uzupełni na portalu: dzięki temu nie ma złych rozmiarów ani niepotrzebnych prezentów. Tak działa platforma prezentów dla pracowników Pekata.
Co zawrzeć w zależności od profilu: biuro, zdalny i handlowiec
| Profil | Co włożyć do środka | Gdzie dostarczyć |
|---|---|---|
| Biuro | Artykuły papiernicze z Twoim logo na biurko — notes i długopis —, butelka termiczna i drobny upominek gourmet do podzielenia się z zespołem pierwszego dnia. | Na biurko, przygotowane przed przybyciem. Jeśli kilka osób dołącza w tym samym tygodniu, wszystko jest wysyłane do biura w jednej przesyłce. |
| Zdalny lub hybrydowy | To, co czyni domowe biurko przytulnym: butelka lub kubek, odzież w odpowiednim rozmiarze, akcesorium biurkowe i produkty gourmet. Tutaj pudełko ma więcej pracy, ponieważ nikt nie przygotuje biurka pierwszego dnia. | Na adres domowy, podany przez osobę na portalu, w dowolnym kraju Europy. |
| Handlowiec lub terenowy | Rzeczy, które podróżują: plecak lub nerka z Twoim logo, termos na kawę i odzież wierzchnia. Artykuły papiernicze, tylko niezbędne. | Do domu lub do wskazanej delegacji; jeśli jest w trasie, na adres, który preferuje. |
Welcome pack dla nowych pracowników nie musi być identyczny dla wszystkich. Ustal pudełko i dwa lub trzy wspólne elementy, a resztę pozwól wybrać każdej osobie na portalu, w zależności od tego, gdzie i jak pracuje.
Jak to działa
- Projektujemy razem zestaw: pudełko, zawartość i budżet na każdą osobę.
- Informujesz nas o każdym nowym pracowniku — lub przesyłasz listę miesięczną — a my przygotowujemy każdy pakiet.
- Dostarczamy na biurko przed pierwszym dniem, lub do domu, jeśli zespół jest zdalny.
Wysyłka zestawu powitalnego do domu każdego pracownika
Możemy wysłać zestaw powitalny bezpośrednio do domu każdego pracownika, pojedynczo i bez konieczności zbierania adresów przez Państwa. Każda osoba wchodzi z linkiem na portal Pekata, dostępny w siedmiu językach, wybiera, co chce w ramach ustalonego budżetu i wskazuje, gdzie to otrzyma: do domu, do biura lub do wybranego miejsca pracy.
Działy HR nie zbierają ani nie przechowują adresów, a ewentualne problemy z dostawą rozwiązujemy my bezpośrednio z osobą. Dostarczamy na terenie całej Europy, a firma otrzymuje jedną fakturę z rozliczeniem. To sposób pracy, gdy zespół jest rozproszony, gdy ktoś dołącza zdalnie lub gdy pierwszego dnia nie ma biurka, na którym można zostawić pudełko.
Pakiet powitalny dla klientów, partnerów i na wydarzenia
Ten sam pakiet powitalny dla firm może służyć do powitania nowego klienta, partnera lub uczestników Twojej konwencji: pudełko z Twoim logo, dwie lub trzy przydatne rzeczy z Twoim logo i coś gourmet w środku. Wysyłamy do ich biura lub domu, a na wydarzeniach dostarczamy na miejsce w dniu wydarzenia.
Jeśli odbiorcą jest klient, prezent podlega innym zasadom podatkowym — wyjaśniamy to w prezentach dla klientów. Na konwencje, targi i kongresy, zobacz merchandising na wydarzenia.
Przykłady pakietów powitalnych dla pracowników według budżetu
| Pakiet | Co zawiera | Orientacyjna cena za osobę |
|---|---|---|
| Podstawowy | Pudełko z Twoim logo, notes i długopis z Twoim logo, karta powitalna i drobiazg gourmet | 30-40 € |
| Zespół | To samo plus grawerowana butelka termiczna i ubranie w odpowiednim rozmiarze, wybrane na portalu | 55-75 € |
| Kompletny | Pudełko z Twoim logo, plecak lub bluza, butelka, artykuły papiernicze i budżet, aby osoba mogła wybrać resztę | 90-120 € |
Orientacyjne ceny z logo, od 25 sztuk. Każda osoba może uzupełnić swój pakiet na portalu w ramach określonego budżetu.
Co zawiera welcome pack za 35 €, 60 € lub 100 € na osobę
- 35 € na osobę: pudełko z Twoją marką, notes (6-15 €) i grawerowany metalowy długopis (3-5 €), karta powitalna i drobny upominek gourmet. To podstawowy zestaw: niewiele elementów, żadnych wypełniaczy.
- 60 € na osobę: to samo plus dwa elementy, które ludzie faktycznie używają — grawerowana stalowa butelka termiczna (15-30 €) i koszulka (9-18 €) lub polo (16-28 €) w odpowiednim rozmiarze, wybrane na portalu. Z prostszą odzieżą wchodzą oba; z droższą, jedno.
- 100 € na osobę: tutaj wchodzi duży element, plecak na laptopa (35-70 €) lub haftowana bluza (25-45 €), z butelką i artykułami papierniczymi z poprzednich poziomów oraz wolnym budżetem, aby osoba mogła uzupełnić zestaw według własnego gustu.
- Z każdym budżetem, lepiej jeden dobry element niż cztery przeciętne. Welcome pack z notesem, w którym chce się pisać, i dobrą kawą zapada w pamięć lepiej niż inny pełen plastiku z logo.
Pierwszy dzień to także wizerunek pracodawcy
Pierwsze wrażenie o Twojej firmie nie pochodzi z maili powitalnych: tworzy je to, co nowy pracownik znajduje na swoim biurku pierwszego dnia — lub co otrzymuje w domu, jeśli pracuje zdalnie. Dopracowany pakiet powitalny od razu pokazuje, jak traktujecie ludzi.
Podręcznik powitalny opisuje plan wdrożenia; pakiet powitalny to jego fizyczna część, jedyna rzecz, którą osoba może dotknąć. Projektujemy z Tobą zestaw powitalny dla Twojej firmy — Twoje spersonalizowane pudełko i zawartość, która naprawdę się przydaje: produkty gourmet, merchandising dla firm dobrze wykonany, przydatne drobiazgi — i wysyłamy na żądanie za każdym razem, gdy ktoś dołącza.
Najczęściej zadawane pytania o pakiety powitalne
Czy jest minimalne zamówienie na pakiety powitalne?
Tak: 25 sztuk na kampanię, które są wysyłane na żądanie, nawet pojedynczo, jeśli to konieczne. Definiujemy prezent powitalny raz i produkujemy go zgodnie z przyjęciami, bez konieczności magazynowania.
Czy możecie dostarczyć pakiet powitalny do domu pracownika?
Tak. Dla zespołów zdalnych lub hybrydowych wysyłamy pakiet bezpośrednio na adres nowego pracownika, koordynując dostawę, aby dotarła przed jego pierwszym dniem.
Ile kosztuje pakiet powitalny?
Od 30 do 120 € za osobę w zależności od zawartości: podstawowe paczki z artykułami papierniczymi i drobnym upominkiem gourmet kosztują około 30-40 €; z butelką i odzieżą, 55-75 €; pełne zestawy z plecakiem lub bluzą, 90-120 €. Minimalne zamówienie to 25 sztuk.
Czy paczka powitalna i zestaw powitalny to to samo?
Tak: welcome pack, paczka powitalna, zestaw powitalny, welcome kit czy welcome box to to samo, czyli pudełko, które otrzymuje osoba przy dołączeniu do firmy. Różni się zawartość i sposób dostarczenia: w Pekata, z Twoją marką, częściowo wybrane przez osobę i dostarczone do biura lub do domu.
Co powinno zawierać welcome pack dla pracowników?
To, co jest używane na co dzień i coś, co chce się otworzyć: pudełko z Twoją marką, karta powitalna, notes i długopis z Twoim logo, butelka termiczna i odzież w odpowiednim rozmiarze oraz drobny upominek gourmet. Unikaj promocyjnych wypełniaczy: prezent powitalny, który ląduje w szufladzie, nie mówi nic o Twojej firmie. Jeśli masz wątpliwości, pozwól osobie wybrać część zawartości na portalu.
Czy można dostosować welcome pack do każdej osoby?
Tak. Ty ustalasz pudełko, wspólne elementy i budżet; osoba wybiera na portalu rozmiar, kolor i resztę zawartości, w tym produkty gourmet, co jest przydatne w przypadku alergii lub preferencji. Ponieważ produkujemy od 25 sztuk, każdy welcome pack jest już dostosowany bez konieczności zarządzania rozmiarami czy nadwyżkami.
Jak zdobywacie adres każdego pracownika do wysyłki zestawu do domu?
Każda osoba decyduje sama. Po wejściu na portal za pomocą swojego linku wybiera zawartość swojego zestawu powitalnego i wpisuje adres, na który chce go otrzymać: do domu, biura lub innego wybranego miejsca. Dział HR nie musi zbierać adresów ani przesyłać nam list, a w przypadku problemów z dostawą rozwiązujemy je bezpośrednio z pracownikiem.
Czy zestaw powitalny musi być taki sam dla wszystkich stanowisk?
Nie ma takiej potrzeby. Zwykle ustala się pudełko i dwie lub trzy wspólne części — artykuły papiernicze z Państwa logo, upominek gourmet — a resztę dostosowuje się do profilu: akcesoria biurowe dla pracujących zdalnie, plecak lub termos dla handlowców w terenie, coś do podzielenia się z zespołem, jeśli dołączenie odbywa się w biurze. Ponieważ produkujemy od 25 sztuk, posiadanie trzech wersji tego samego zestawu powitalnego nie komplikuje zamówienia ani nie zmusza do zakupu większej ilości.
Jak powitać nowego pracownika?
Z trzema rzeczami gotowymi przed pierwszym dniem: stanowiskiem (sprzęt, dostęp i konta), osobą kontaktową oraz welcome packiem na jego biurku lub w domu. Pakiet nie zastępuje planu powitalnego, ale jest jedynym elementem tego planu, który można dotknąć i pokazać. Jeśli dołączenie jest zdalne, wysłanie go do domu tydzień wcześniej zapobiega temu, by pierwszy dzień był tylko wideorozmową.
Kiedy dostarcza się welcome pack?
Przed pierwszym dniem lub w pierwszym dniu, nigdy później: powitanie traci sens w drugim tygodniu. W biurze zostawiamy go na biurku; zdalnie wysyłamy do domu tydzień wcześniej. Z Pekata informują Państwo o każdym nowym pracowniku lub przesyłają listę miesięczną, a my przygotowujemy każdy pakiet zgodnie z dołączeniem pracownika.
Czy mogę spersonalizować z moją marką?
Tak. Państwa logo i kolory mogą zdobić platformę i doświadczenie pracownika. Pudełko może mieć opaskę z Państwa marką i kolorami. Prezent pochodzi od Państwa firmy i jest to widoczne od pierwszego spojrzenia.
Co się dzieje z danymi moich pracowników?
Traktujemy je z najwyższą starannością i zawsze zgodnie z RODO: są szyfrowane, nigdy nie są sprzedawane ani udostępniane w celach komercyjnych, a przekazywane są wyłącznie operatorom logistycznym, którzy dostarczają paczki.
Mogą Państwa również zainteresować
Zaprojektuj pakiet powitalny dla swojego zespołu
9,2 na 10
Średnia ocena paczki spersonalizowanej w ankiecie własnej Pekata.
«A 10/10 experience! Both the customer service and how happy our staff were. We will definitely do it again next year, and we have recommended you to colleagues in HR.»
