Platforma prezentów dla pracowników
Platforma do zarządzania prezentami dla pracowników od początku do końca: Państwo określają budżet, każdy wybiera swój prezent, rozmiar i kolor na portalu w siedmiu językach, a otrzymuje go w biurze lub w domu, w całej Europie. Państwo śledzą to z panelu i zamykają z jedną fakturą.
Od arkusza kalkulacyjnego do kampanii z panelem
Zarządzanie prezentami dla setek czy tysięcy osób za pomocą e-maili i Excela szybko się psuje: zmieniające się adresy, alergie, rozmiary, różne lokalizacje. Pekata zamienia to w kampanię: wgrywają Państwo listę pracowników, definiują budżety, a reszta dzieje się na platformie.
Każdy pracownik wchodzi przez swój link, wybiera w ramach budżetu i decyduje, gdzie chce otrzymać prezent. Państwo widzą udział w czasie rzeczywistym, przypominają tym, którzy jeszcze nie wybrali, i zamykają z jedną fakturą.
Co wybiera każdy pracownik, a co Państwo decydują
Państwo decydują o ramach: jakie produkty wchodzą w kampanię, jaki budżet ma każda osoba lub grupa i do kiedy jest otwarty wybór. Od tego momentu nie trzeba nikogo o nic pytać.
Każdy pracownik wchodzi przez swój link i wybiera w tych ramach. Najpierw produkt, spośród ponad 1 000 referencji z kategorii gourmet, technologii, domu, wellness i doświadczeń. Jeśli to ubranie — bluza, polo, kamizelka — wybiera dodatkowo rozmiar i krój, z opcjami dla mężczyzn, kobiet i unisex w zależności od modelu, oraz kolor z palety, którą Państwo zatwierdzili. I wybiera język, w którym chce widzieć portal. Dział HR nie zbiera rozmiarów, kolorów ani preferencji.
I wybiera, gdzie go otrzyma: w biurze, na miejscu wydarzenia lub w domu, wpisując samodzielnie adres. Co wybiera zespół, gdy ma wolny wybór, opublikowaliśmy z danymi z naszych kampanii w co wybierają pracownicy.
Zespoły, dla których jest przeznaczona
- Zespoły pracujące zdalnie lub hybrydowo: każdy wpisuje swój adres i otrzymuje w domu, bez potrzeby zbierania adresów pojedynczo. To przypadek prezentów dla pracowników zdalnych.
- Zespoły rozproszone między różnymi lokalizacjami: jedna kampania, z różnymi budżetami na grupy, jeśli to konieczne, i dostawa do każdego centrum lub domu. To model paczek świątecznych dla dużych firm.
- Zespoły w różnych krajach Europy: portal działa w siedmiu językach, a dostarczamy na Półwysep Iberyjski, Baleary, Wyspy Kanaryjskie, Portugalię i resztę Europy, z jedną kampanią i jednym zamknięciem księgowym. To, co robimy w paczkach świątecznych dla międzynarodowych zespołów.
- Zespoły produkcyjne, logistyczne lub sklepowe bez firmowego e-maila: dostęp do portalu można dostarczyć jako indywidualny kod na papierze, aby nikt nie został pominięty.
- Małe firmy: minimalne zamówienie to 25 jednostek. Kampania działa tak samo dla 25 osób, jak i dla zespołu liczącego kilka tysięcy.
Co zawiera platforma
- Budżet na osobę lub grupę, z pełną kontrolą wydatków.
- Portal wyboru z Państwa marką, w siedmiu językach: hiszpańskim, angielskim, francuskim, portugalskim, włoskim, niemieckim i katalońskim. Każdy widzi go w swoim języku.
- Śledzenie na żywo: udział, automatyczne przypomnienia i wsparcie dla pracowników w cenie.
- Zintegrowana logistyka: każdy pracownik wpisuje swój adres, dostawa trafia do biura lub domu w całej Europie, a problemy rozwiązujemy bezpośrednio z nim.
- Ochrona danych: RODO, szyfrowanie i wyłączne użycie do dostawy.
Od kampanii świątecznej do programu całorocznego
Większość firm zaczyna od Bożego Narodzenia, ale platforma nie jest zależna od konkretnej daty. Można prowadzić kampanię przez cały rok i dodawać każdą osobę, gdy nadejdzie jej moment: przy zatrudnieniu, rocznicy, narodzinach, zakończeniu projektu lub przejściu na emeryturę.
Zarządzanie przyjęciami i odejściami odbywa się z panelu bez konieczności ponownego tworzenia kampanii, więc zmieniająca się w ciągu roku kadra nie wymaga tworzenia niczego nowego. Welcome pack dla każdego nowego pracownika korzysta z tego samego procesu co kampania grudniowa: zmienia się budżet i katalog, nie proces.
Jak to działa
- Wgraj listę pracowników i określ budżety na osobę lub grupę.
- Każdy pracownik wybiera swój prezent, rozmiar i kolor przez swój link, i wpisuje, gdzie chce go otrzymać; Państwo śledzą udział na żywo.
- Produkujemy, dostarczamy i raportujemy wszystko, z jedną fakturą na koniec.
Co trafia do działu administracji
Jedna faktura na kampanię, z rozbiciem, którego potrzebuje Państwa zespół: scentralizowana lub według centrum kosztów, z wyszczególnieniem świadczeń rzeczowych, jeśli jest to potrzebne do listy płac. Nieważne, że każda osoba wybrała inny prezent i otrzymała go pod innym adresem.
Tę fakturę może wystawić nasz partner Centrum Specjalne Zatrudnienia, dzięki czemu zakup może być uznany za alternatywne działanie zgodne z LGD w Hiszpanii. Katalog, portal i doświadczenie pracownika pozostają takie same: zmienia się tylko proces fakturowania. Jest to wyjaśnione w prezentach firmowych zgodnych z LGD.
Najczęściej zadawane pytania o platformę
Jak działa Pekata dla mojej firmy?
Konfigurują Państwo kampanię z budżetem na pracownika, a my zajmujemy się resztą: każda osoba otrzymuje link do wyboru paczki, a my dostarczamy ją tam, gdzie trzeba. Mają Państwo jednego rozmówcę od początku do końca.
Co się dzieje z danymi moich pracowników?
Traktujemy je z najwyższą starannością i zawsze zgodnie z RODO: są szyfrowane, nigdy nie są sprzedawane ani udostępniane w celach komercyjnych, a przekazywane są wyłącznie operatorom logistycznym, którzy dostarczają paczki.
Do jakich krajów dostarczacie?
Dostarczamy na terenie całej Europy. Jeśli Państwa zespół jest rozproszony w kilku krajach, zajmujemy się wysyłką międzynarodową i związanymi z nią formalnościami, aby Państwo nie musieli się martwić.
Jak jest wystawiana faktura?
Otrzymują Państwo jedną, przejrzystą fakturę za kampanię, z wszystkim wliczonym. Dodatkowo: mogą Państwo fakturować za pośrednictwem naszego partnera, Centrum Specjalnego Zatrudnienia, i pomóc swojej firmie w spełnieniu wymogów LGD (dawniej LISMI).