Paczki świąteczne dla firm
Paczki świąteczne dla firm to już nie jedna paczka dla wszystkich. Państwa firma ustala budżet na osobę i terminy; każdy odbiorca komponuje swoją paczkę spośród ponad 1 000 produktów, z dostawą w całej Europie.
Jedna paczka na osobę, a nie jedna dla całej firmy
Prezenty świąteczne w firmach zawsze były jedną decyzją: jedna paczka, jeden dostawca i zamówienie zamknięte w październiku. Z Pekata firma decyduje to, co najlepiej —budżet na osobę, terminy i kto bierze udział w kampanii— a zawartość każdej paczki wybiera odbiorca, na prywatnym portalu z Państwa marką.
Gourmet, wina, słodycze świąteczne, technologia, dom, doświadczenia lub darowizna charytatywna. Kto chce szynkę, wybiera szynkę; kto nie pije alkoholu, nie dostaje wina. Firma ustala budżet i nie musi ponownie zajmować się zamówieniem.
Co może zawierać paczka Pekata
- Prawdziwe gourmet: ręcznie robione nugaty, szynka, sery, konserwy premium, wina i cava z renomowanych winnic.
- Alternatywy dla wszystkich: opcje bez alkoholu, bez glutenu, wegańskie i do wspólnego spędzania czasu z rodziną.
- Nie tylko spiżarnia: technologia, dom, doświadczenia i karty podarunkowe.
- Darowizna charytatywna: kto woli, może przeznaczyć swój budżet na cel charytatywny.
- I pudełko: świąteczne pudełka własnego projektu, personalizowane Państwa marką, których nikt nie wyrzuca.
Komu Państwa firma daje prezenty w te Święta
- Pracownikom: to prezent, który jest najbardziej widoczny, porównywany w stołówce i pamiętany w styczniu. Typowy budżet, 30–80 € na osobę.
- Klientom: mniej jednostek, ale większa intencja. Państwa marka na pudełku i dedykacja; zawartość wybiera odbiorca. Typowy budżet, 50–150 € na konto.
- Zespołom, które nie pasują do żadnej z dwóch kategorii: komitety zakładowe kupujące własne paczki, zespoły rozproszone po Hiszpanii, zespoły międzynarodowe lub osoby pracujące zdalnie. Ten sam budżet, dostawa tam, gdzie jest każda osoba i portal w siedmiu językach.
Jak zorganizować kampanię prezentów świątecznych
- Definiują Państwo budżet na osobę, terminy i odbiorców: pracowników, klientów lub obu. My tworzymy portal z Państwa marką.
- Każdy odbiorca otrzymuje link lub kod i komponuje swoją paczkę spośród ponad 1 000 produktów i doświadczeń.
- Pakujemy każdą paczkę w jej pudełko i dostarczamy na czas na Święta, do biura lub do domu, z możliwością śledzenia w czasie rzeczywistym.
Ile firma wydaje na prezenty świąteczne
- 25–40 €: kompaktowa paczka gourmet —słodycze świąteczne, butelka, konserwy— lub jeden produkt wysokiej jakości. Pasuje do dużych zespołów i jako detal dla współpracowników.
- 40–70 €: klasyczna pełna paczka lub wybór trzech do pięciu produktów: wino, krojona szynka, oliwa, naturalna kosmetyka. To przedział większości kampanii dla pracowników.
- 70–120 €: paczki premium, doświadczenia gastronomiczne, technologia do domu, pudełka z łopatką. Dla kluczowych klientów i średniego szczebla kierowniczego.
- Ponad 120 €: cała szynka lub łopatka iberyjska, doświadczenia dla dwojga, produkt designerski. Dla zarządu i strategicznych klientów.
- Ceny orientacyjne na osobę i bez VAT. Kwotę ustalają Państwo, a ten sam portal obsługuje wszystkie przedziały.
Kiedy zamówić prezenty świąteczne dla firmy
Kalendarz jest ważniejszy niż katalog. Tradycyjni dostawcy zamykają duże zamówienia między wrześniem a październikiem, ponieważ produkują i dostarczają hurtowo. Przy indywidualnym wyborze wysyłki są rozłożone w czasie, a najlepsze terminy personalizacji osiąga się, rozpoczynając w październiku.
Jeśli są Państwo spóźnieni, nie wszystko jest stracone: kampania uruchomiona w połowie listopada dotrze na czas na Święta, a format ekspresowy można uruchomić w ciągu kilku dni. Personalizacja paczki z Państwa marką wymaga więcej czasu: im wcześniej się z nami skontaktują, tym więcej mają Państwo opcji.
Co hiszpańska skarbówka mówi o paczkach świątecznych dla pracowników
Prezent dla pracowników to świadczenie w naturze: jest wyceniany, podlega zaliczce na podatek i składkom na hiszpańską Seguridad Social, a dla firmy jest to koszt uznawany za odliczenie. Przy budżetach 40–70 € wpływ na wypłatę jest niewielki.
Prezent dla klientów to coś innego: uznawany za koszt uznawany za odliczenie z limitem 1% obrotu, a jego VAT nie jest odliczalny. To dwa różne reżimy i warto oddzielić oba wydatki już od zamówienia; my fakturujemy je domyślnie w ten sposób. Jeśli Państwa firma ma obowiązki wynikające z hiszpańskiej LGD, prezenty fakturowane przez Centrum Specjalne Zatrudnienia są uwzględniane.
Najczęściej zadawane pytania o paczki świąteczne
Czym różni się od tradycyjnej paczki świątecznej?
Tym, że nie ma jednej paczki: każdy pracownik komponuje swoją w ramach ustalonego budżetu. Format jest klasyczny dla prezentu na koniec roku —fizyczne, starannie przygotowane pudełko, personalizowane Państwa marką— ale zawartość wybiera każda osoba.
Kiedy muszę złożyć zamówienie, aby dotarło na Święta?
Idealnie jest rozpocząć kampanię między październikiem a listopadem, aby Państwa zespół mógł wybierać spokojnie, a dostawy dotarły z zapasem czasu. Proszę do nas napisać, a zaproponujemy kalendarz dostosowany do wielkości Państwa firmy.
Czy dostarczacie do domu i do biura?
Oba. Każdy pracownik wybiera adres dostawy — dom lub biuro — a my koordynujemy logistykę, aby wszystko dotarło na czas, nawet jeśli zespoły są rozproszone w kilku lokalizacjach.
Jak jest wystawiana faktura?
Otrzymują Państwo jedną, przejrzystą fakturę za kampanię, z wszystkim wliczonym. Dodatkowo: mogą Państwo fakturować za pośrednictwem naszego partnera, Centrum Specjalnego Zatrudnienia, i pomóc swojej firmie w spełnieniu wymogów LGD (dawniej LISMI).
Ile kosztuje paczka świąteczna dla pracowników?
To Państwo decydują o kwocie na osobę: kampanie zaczynają się od 25 €, a najczęściej wybierane dla pracowników mieszczą się w przedziale 40–70 €. Cena obejmuje spersonalizowaną paczkę, portal wyboru i dostawę; doświadczenia i niektóre dostawy do domu mogą mieć własne warunki.
Czy można zorganizować jedną kampanię dla pracowników i klientów?
Tak, z różnymi budżetami dla każdej grupy i tą samą paczką z Państwa marką. Pod względem podatkowym warto oddzielić oba wydatki na fakturze, co robimy domyślnie.
Czy paczki świąteczne są opodatkowane dla pracownika?
Tak: są to świadczenia w naturze. Firma dokonuje zaliczki na podatek, a kwota podlega składkom na hiszpańską Seguridad Social. Wiele firm pokrywa tę zaliczkę, aby pracownik nie odczuł tego w wypłacie.