Prezenty dla pracowników zdalnych
Obdarowywanie rozproszonego zespołu często kończy się arkuszem kalkulacyjnym z adresami i paczką w biurze, której nikt nie odbiera. Z Pekata każdy pracownik wybiera swój prezent i podaje własny adres. Dział HR nie musi niczego zarządzać.
Problemem nie jest prezent, lecz logistyka
Gdy zespół był w biurze, obdarowywanie było proste: zostawiało się prezent na każdym biurku i gotowe. Przy pracy zdalnej, hybrydowej lub rozproszonej między lokalizacjami pojawia się niewidoczna praca: zbieranie adresów jeden po drugim, ściganie tych, którzy nie odpowiadają, utrzymywanie arkusza z danymi osobowymi, który przestaje być aktualny, gdy ktoś się przeprowadzi.
I pozostaje jeszcze jeden problem: trafienie w gust. Wybieranie prezentu dla kogoś, kogo widzi się dwa razy do roku, to zgadywanka. Znany rezultat: paczki zalegające w recepcji, zwrócone przesyłki i prezenty, które pozostają nieotwarte. To nie jest wina działu HR; po prostu model jednego prezentu dla wszystkich nie jest przystosowany do rozproszonych zespołów.
Jak to działa w rozproszonym zespole
- Każdy pracownik wybiera swój prezent na portalu, w ramach budżetu określonego przez firmę, spośród ponad 1 000 produktów: gourmet, technologia, dom, wellness i doświadczenia.
- Adres dostawy podaje sam pracownik przy wyborze. Dział HR nie zbiera adresów, rozmiarów ani preferencji.
- Indywidualna dostawa do domu w Hiszpanii i Europie. Kto woli, może otrzymać prezent w biurze.
- Firma otrzymuje jedną fakturę z pełnym rozliczeniem, niezależnie od miejsca pracy zespołu.
W trzech krokach
- Określ budżet na pracownika i aktywuj kampanię. Konfiguracja zajmuje godziny.
- Każda osoba otrzymuje dostęp i wybiera spokojnie: okno wyboru trwa 2-3 tygodnie, z automatycznymi przypomnieniami dla tych, którzy zostawiają to na ostatnią chwilę.
- Każdy prezent trafia na adres wybrany przez pracownika. Dział HR otrzymuje tylko fakturę.
Najczęściej zadawane pytania
Czy to działa dla zespołów hybrydowych lub z wieloma lokalizacjami?
Tak. Każda osoba decyduje, gdzie chce otrzymać swój prezent: w domu czy w biurze. Niezależnie od tego, czy zespół jest rozproszony między trzema lokalizacjami czy trzema krajami.
Czy wysyłacie poza Hiszpanię?
Tak, dostarczamy w Hiszpanii i Europie. Pracownik podaje swój adres przy wyborze prezentu, tak samo jak przy wysyłce krajowej.
Czy to tylko na Boże Narodzenie?
Nie. Działa tak samo na rocznice firmowe, zakończenia projektów, onboarding lub każdą okazję, gdy chcą Państwo obdarować rozproszony zespół bez organizowania operacji logistycznej.