Merchandising na wydarzenia, targi i kongresy
Merchandising z wydarzenia to jedyna rzecz, którą ludzie zabierają do domu. Przygotowujemy goodie bags, zestawy konferencyjne i prezenty dla prelegentów z Twoim logo, od 25 sztuk, i dostarczamy je na miejsce — lub później, do domu każdego uczestnika, który nie mógł przybyć.
Merchandising na targi i kongresy: od długopisu po zestaw, który zostaje
Materiały promocyjne na wydarzenia często wybiera się na ostatnią chwilę i masowo: tysiąc długopisów, tysiąc spersonalizowanych smyczy, tysiąc cienkich toreb. To, co zostaje w pamięci, to coś innego: goodie bag z trzema dobrymi elementami — butelką, notesem, czymś gourmet — z Twoją marką umieszczoną z rozwagą.
Pekata produkuje merchandising na wydarzenie tak, jak każdy inny prezent firmowy: starannie wyselekcjonowany katalog, Twoje logo z podglądem, montaż w pudełku lub torbie i dostawa na miejsce w wyznaczonym dniu. A jeśli wydarzenie jest wewnętrzne — konwencja, kick-off, wyjazd integracyjny — każda osoba wybiera swój zestaw na portalu przed przybyciem.
Prezenty na kongresy: uczestnicy, prelegenci i sponsorzy
Kongres ma trzy grupy odbiorców i nie warto dawać im tego samego. Uczestnikowi przyda się goodie bag z elementami, które wykorzysta w następnym tygodniu: spersonalizowana butelka, notes i coś gourmet. Prelegentowi i sponsorowi należy się prezent o większej wartości, z ręcznie napisaną kartką i wręczony osobiście, a nie na stole rejestracyjnym.
Oryginalne prezenty na wydarzenia nie muszą być najdroższe: powinny pasować do tematu kongresu i miasta, w którym się odbywa. Wybieramy z Państwem katalog dostosowany do odbiorców i budżetu na osobę, stosujemy logo z rozwagą i produkujemy każdy format na sztuki, dzięki czemu dziesięć prezentów dla prelegentów nie wymaga zamówienia stu.
Formaty merchandisingu dla każdego rodzaju wydarzenia
- Goodie bags dla uczestników: spersonalizowana torba bawełniana z Twoim logo i dwoma lub trzema przydatnymi elementami wewnątrz.
- Zestawy konferencyjne i kick-off: welcome pack wydarzenia w pudełku Pekata z opaską Twojej marki, dostarczony na krzesło lub do hotelu.
- Prezenty dla prelegentów na kongresach, VIP-ów i sponsorów: elementy o większej wartości, gourmet lub doświadczenie, z personalizowaną kartką.
- Merchandising stoiska i prezenty na targi: koszulki na wydarzenia z Twoim logo dla zespołu, spersonalizowane długopisy na targi i personalizowane cukierki i czekoladki na stoisko, oraz lepszy prezent dla ważnych leadów.
- Późniejsza wysyłka do domu: zestaw z wydarzenia, do domu osoby, która nie mogła uczestniczyć, lub do zespołów zdalnych.
Jak to działa
- Opowiadają Państwo o wydarzeniu: data, miejsce, uczestnicy i budżet na osobę. Proponujemy zestaw z Twoim logo i zatwierdzają go Państwo na ekranie.
- Produkujemy, oznaczamy i montujemy każdą torbę lub pudełko na sztukę — od 25 sztuk, bez nadmiarów do magazynowania.
- Dostarczamy na miejsce w wyznaczonym dniu, a jeśli potrzeba, wysyłamy resztę do domu później.
Bez nadmiarów ani pudeł w magazynie
Produkujemy dokładną liczbę zestawów, a na wydarzenia wewnętrzne każda osoba wybiera rozmiar, kolor lub nawet zawartość na portalu — tak jak w kampanii prezentów na wydarzenia firmowe. To, co nie zostanie rozdane, wysyłamy do domu; nie wraca do Państwa biura w pudełkach.
Cały merchandising z wydarzenia na jednej fakturze, z podziałem na centra kosztów, jeśli jest to potrzebne, jak każde inne zamówienie na merchandising dla firm.
Przykładowe ceny gadżetów reklamowych na wydarzenia
| Format | Co zawiera | Przykładowa cena za sztukę |
|---|---|---|
| Artykuł na stoisko | Długopis, smycz lub cienka torba z Państwa logo | 1 – 5 € |
| Goodie bag dla uczestników | Torba bawełniana + dwa lub trzy przydatne elementy | 15 – 30 € |
| Zestaw konferencyjny w pudełku | Pudełko Pekata z opaską, butelką, notesem i czymś gourmet | 30 – 60 € |
| Prezent dla prelegenta lub VIP | Produkt gourmet lub doświadczenie z personalizowaną kartą | 50 – 120 € |
Przykładowe ceny za sztukę, z zastosowanym logo, bez VAT. Montaż i dostawa do siedziby wyceniane są w zależności od wydarzenia.
Każdy element wydarzenia z własną stroną
- Ścianka fotograficzna personalizowana dla firm i wydarzeń marki: karta z materiałami, technikami znakowania, terminami i przykładowymi cenami za sztukę.
- Roll up personalizowany dla firm, z Państwa projektem: karta z materiałami, technikami znakowania, terminami i przykładowymi cenami za sztukę.
- Namioty personalizowane dla firm, targów i wydarzeń: karta z materiałami, technikami znakowania, terminami i przykładowymi cenami za sztukę.
- Opaski identyfikacyjne na wydarzenia z Państwa logo: karta z materiałami, technikami znakowania, terminami i przykładowymi cenami za sztukę.
- Flagi personalizowane dla firm i banery na wydarzenia: karta z materiałami, technikami znakowania, terminami i przykładowymi cenami za sztukę.
Najczęściej zadawane pytania
Z jakim wyprzedzeniem należy zamówić merchandising na wydarzenie?
Dla zestawów z oznaczeniem, między trzy a cztery tygodnie przed datą; dla dużych nakładów lub haftowanego tekstyliów, sześć. Przy mniejszym marginesie są opcje z katalogu bez oznaczenia lub z personalizowaną kartką.
Czy dostarczacie na miejsce wydarzenia?
Tak: dostarczamy do hotelu, pałacu kongresowego lub miejsca wydarzenia w uzgodnionym dniu i koordynujemy z organizacją odbiór i montaż.
A co, jeśli zostaną zestawy?
Produkujemy dokładną liczbę. Jeśli ktoś nie przyjdzie, wysyłamy jego zestaw do domu; nie gromadzą Państwo pudeł z merchandisingiem w biurze.
Czy istnieje minimalne zamówienie na gadżety reklamowe na wydarzenie?
Tak: 25 sztuk na referencję. Od tego momentu, kongres dla 40 osób i konwencja dla 2.000 są wyceniane tak samo: na uczestnika, a cena za sztukę spada wraz z wolumenem.
Ile kosztują gadżety reklamowe na wydarzenie?
Orientacyjnie, artykuł na stoisko z Państwa logo kosztuje od 1 do 5 euro; pełna goodie bag od 15 do 30; a zestaw konferencyjny w pudełku od 30 do 60 na uczestnika. Ostateczna cena zależy od wybranego katalogu, techniki znakowania i liczby zestawów.